給与計算システム選び、会計ソフトと揃えるべき？社労士が解説する3つのポイント

2025年8月2日

こんにちは、社会保険労務士の安生です。

システム導入を検討する際に会計システムと同じシリーズで揃えた方が良いか？という質問をよく頂きます。

バックオフィス担当者であれば、一度は悩んだことがあるのではないでしょうか。
今回は、給与計算システムを選ぶ際に本当に重視すべきポイントを、社労士の視点から解説します。

会計と給与計算、同じシリーズで揃えるメリットは？

多くの会計ソフトメーカーは、同シリーズの給与計算システムも提供していることが多く、連携のスムーズさをアピールしています。具体的には、以下のようなメリットが挙げられます。

割引価格の適用：セットで導入することで、価格的なメリットが生まれる可能性があります。

経費精算との連携：従業員が申請した経費を、給与に簡単に反映させることができます。

会計システムへの自動入力：給与計算の結果（人件費や福利厚生費など）を、ボタン一つで会計システムに登録できます。

これらのメリットは、確かに魅力的です。しかし、個人的には「必ずしも同じシリーズにこだわる必要はない」と思いっています。

会計システムとの連携よりも、優先すべき2つの点をお伝えしたいと思います。

①勤怠管理システムとの連携
従業員一人ひとりの正確な労働時間や日数を把握することは、給与計算の根幹です。
その為、現在利用している、あるいは導入を検討している勤怠管理システムとスムーズに連携できるか（API連携やCSV連携）は、必須条件と言えるでしょう。

②自社の給与規定への対応力
給与計算は、単に人件費を会計システムに登録するための作業ではありません。残業代の計算方法、手当の支給条件、端数処理など、企業にはそれぞれ独自のルールがあります。こうした細かい給与規定に柔軟に対応し、正確な給与計算ができるかどうかが、最も重要なポイントです。

会計システムとの連携は、確かに便利な機能です。しかし、そのために自社のルールに合わないシステムを選んでしまっては本末転倒です。

給与計算システムを選ぶ際は、まず「自社のルール通りに計算できること」、そして「勤怠管理システムとスムーズに連携できること」を最優先に検討しましょう。

その上で、会計システムとの連携機能も考慮に入れる、という順番が最適なシステム選びの近道と言えます。

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