協会けんぽの電子申請、いよいよ令和8年1月13日スタート！スマホで手続き完結へ
こんにちは、社会保険労務士の安生です。
以前も触れたトピックですが、これまで紙の書類や郵送でのやり取りが主流だった「協会けんぽ（全国健康保険協会）」の手続きに、大きな変化が訪れます。令和8年（2026年）1月13日より、いよいよ電子申請サービスが本格稼働することが発表されました。
今回は新サービスの概要や利用時のポイントを協会けんぽのHPを参考にしてまとめまていきたいと思います。
出典：電子申請サービスについて（全国健康保険協会）
何ができるようになる？
これまで郵送が必要だった傷病手当金や出産手当金などの「現金給付申請」をはじめとする手続きが、インターネットを通じて行えるようになります。 最大のメリットは「郵送の手間とコストの削減」です。書類を書いてポストに投函する手間がなくなり、24時間いつでも申請可能になることで、手続きのスピードアップが期待されます。
利用に必要な準備
サービス利用にあたって、以下の準備が必要です。
- 端末: スマートフォン、タブレット、パソコンのいずれか
- 認証ツール: マイナンバーカード（加入者本人が申請する場合）
パソコンで申請する場合、マイナンバーカードを読み取るための「ICカードリーダー」が必要になる可能性があります。一方、スマートフォンの場合はスマホ本体でカードを読み取れる（かざすだけ）ため、スマホからの申請がより手軽と言えそうです。
申請の基本的な流れ
手続きは、協会けんぽ公式サイト内の専用ページ（1月13日公開予定）から行います。
- 公式サイトの「電子申請サービス」バナーをクリック
- マイナンバーカードで本人認証を行いログイン
- 申請情報を入力
- 必要な添付書類（医師の証明書など）を画像データ（写真やPDF等）でアップロード
- 申請完了
注意点と今後の課題
実務上の気になる点については下記のことが想定されます。
【結果通知の方法】
審査結果は当面の間「書面（紙）」で送付される記載があるようです。ただし、申請不備があった場合のデータ返却はシステム内で行われる見込みです。
【社労士への依頼】
社会保険労務士に手続きを代行してもらう場合、システム上で「委任状」の添付や登録が必要になる可能性があります。これまで以上に、会社と社労士、あるいは従業員間の連携が重要になりそうです。
まとめ
いよいよ始まる協会けんぽの電子化。最初は「手書きの方が早いのでは？」といった戸惑いがあるかもしれませんが、慣れればペーパーレス化による業務効率化が大きく進むのではないかとも感じます。
まずは1月13日のサービス開始後、実際の画面や使い勝手に注目していきたいと思います。
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