【経営者・人事担当者必見】間違えるとリスク大　給与計算チェックリスト

2025年7月16日

こんにちは、社会保険労務士の安生です。

今回は給与計算についてお話していきます。
給与計算は、従業員の生活を支え、会社との信頼関係の根幹をなす重要な業務です。しかし、その業務は複雑で、一つひとつの確認を怠ると、思わぬミスにつながりかねません。
金額の間違いは、従業員の不信感を招くだけでなく、会社の評判を落とす原因にもなり得ます。「いつも通りのはず」という思い込みが、実は一番の落とし穴かもしれません。

本コラムでは、給与計算で特に間違いやすいポイントを抽出し、具体的な確認方法を解説します。従業員との信頼関係を守り、健全な会社経営を続けるために、ぜひ最後までご覧ください。

「いつも通り」に潜む罠：固定給と各種手当の確認

毎月決まった額を支給する基本給や役職手当など、変動がないからと安心していませんか？給与改定や手当の見直しが発生した際に正しく反映されているか前月の給与明細と比較して確認しましょう。

給与計算システムによっては、前月比較機能がついているものもありますので、活用するのも有効です。

変動項目の徹底チェック：残業代から通勤手当まで

【勤怠データは正確ですか？】
タイムカードの打刻ミスや、システムへの入力間違いは頻繁に起こりがちです。
勤怠を締め切る前には必ず実態と合っているかを確認しましょう。

【残業代は正しく計算されていますか？】
残業時間と残業単価はもちろん、休日出勤や深夜労働などの割増率も正しく設定されていますか？
また、遅刻や早退、欠勤があった場合の控除額の計算を行うにあたっても時間単価の計算を間違えると正しい控除額が出せませんので、残業した時の時間単価は正しいか？遅刻・早退した際の控除額は時間単価はいくらか？など丁寧に確認していきましょう。

【通勤手当の課税・非課税は大丈夫？】
特にマイカー通勤の場合など、通勤距離に応じて非課税限度額が異なります。ルールに沿って正しく処理されているか、改めて確認が必要です。